Stor flytning af Aarhus Arkitektskole
Aarhus Arkitektskole skal flytte fra seks adresser til én, og det skal TLS stå for. En stor flytning der omfatter hele 4.000 kubikmeter – svarerende til 80 store flyttebiler.
”Det er med et smil på læben og stolthed i stemmen, at jeg kan meddele, vi skal varetage flytningen af Aarhus Arkitektskole. Det er én af de absolut største enkelflytninger i TLS´ historie og svarer til ikke mindre end 80 store flyttebiler,” udtaler TLS’ direktør, Lars Elfrom Hansen, om flytningen.
Når erfaring og strukturering er vejen frem
For at kunne lykkes med at flytte seks adresser til én på denne størrelse, kræver det en god portion erfaring fra lignende opgaver. Ligeledes kræver det en rigtig god struktur, hvor der er gjort noget ud af forarbejdet gennem planlægning og procedure, som er nøje aftalt med kunden.
Den helt rette procedure kommer blandt andet til udtryk i nedpakningen, hvor omhyggelig og korrekt opmærkning er altafgørende for, at projektet foregår gnidningsfrit og alt gods kommer på rette plads under udpakningen og opsætningen.
En flytning udover det sædvanlige
Det er ikke kun de klassiske typer gods ved flytning af en uddannelsesinstitution – skriveborde, stole, borde og lignende – denne opgave byder på. Flytteprocessen består også af opsætning af specielt udstyr, som:
- Tegnestuer med stort og forskelligartet udstyr
- Stort bibliotek og magasin, herunder tilhørende arkiver
- Kantineinventar (eksklusivt hårde hvidevarer)
- IT-udstyr, herunder telefoner, computere, printere, White Boards m.m.
Med fokus på at bibeholde de faste rammer
Det er især nedpakningen af magasin og bibliotek, der kræver ekstra opmærksomhed, da det er rigtig vigtigt, at al materiale kommer på plads de helt rigtige steder ved udpakningen og opsætningen. Alt dette håndteres af TLS’ arkivspecialister, der har stor erfaring i netop denne flyttetype. Flytningen skal nemlig være hurtig og effektiv, så både studerende og de 130 administrative medarbejdere føler, at de møder op til dét de efterlod, og kan fortsætte deres arbejde helt uproblematisk, på trods af, at de er flyttet fra én adresse til en anden.
Ny adresse i juli måned 2021
Alt skal omhyggeligt pakkes ned på de seks adresser, hvoraf der er udarbejdet en nøje plan for, hvornår specifikke ting bliver flyttet til den nye adresse. Denne plan indebærer at magasinet flyttes i maj 2021, bibliotek bliver flyttet i juni 2021 og det resterende af Aarhus Arkitektskole bliver flyttet senest primo juli 2021.