GDPR: Vær på den sikre side – og slet data sikkert

Den nye persondataforordning (GDPR) er på trapperne og kræver sikker behandling, herunder sletning, af persondata. Har du procedurer for at slette persondata sikkert? Læs mere om sikker datasletning her.

GDPR – eller den nye persondataforordning – er lige om hjørnet. Helt præcist d. 25. maj 2018. Har du sat dig ind i reglerne, og er du klar til at overholde de nye krav fra EU og Datatilsynet?

Har du overvejet, hvad du gør, hvis en medarbejder stopper, og computeren skal gives videre til en anden medarbejder? Computeren indeholder sandsynligvis persondata om medarbejderen. Der kan også være adgang til fortrolige filer og information, som den nye medarbejder ikke skal have adgang til.

Eller hvad hvis du skal udskifte eller sælge din printer eller kopimaskine? Mange er ikke klar over det, men printere og kopimaskiner indeholder også data, som kun kan slettes professionelt.

Derfor anbefaler vi på det kraftigste sikker datasletning. En ganske almindelig formatering af pc’en fjerner ikke alle filer helt.

Hvad er GDPR?
GDPR er en forkortelse for General Data Protection Regulation, også kendt som EU-persondataforordningen.

Den kommer til at erstatte den danske persondatalov, som vi har nu, og stiller endnu strengere krav til, hvordan du behandler – og dermed sletter – persondata i din virksomhed, forening eller offentlige institution.

Vidste du, at der er forskel på almindelige og følsomme persondata?
Persondata er alle data, der giver oplysninger om personer, for eksempel dine kunder eller medarbejdere. Ifølge forordningen er der to forskellige slags persondata – de almindelige og de følsomme.

Almindelige personoplysninger:

• Navn
• Køn
• CPR-nummer
• E-mailadresse
• IP-adresse
• Kreditkortoplysninger
• Personfotos

Følsomme personoplysninger

• Race
• Etnicitet
• Politisk eller religiøs overbevisning
• Helbredsdata
• Seksuelle forhold samt genetiske og biometriske data

Almindelig formatering – som at rive indholdsfortegnelsen ud af en bog
Når du formaterer filer med harddiskens eget formateringsprogram, svarer det til at rive indholdsfortegnelsen ud af en bog. Alle andre sider er der nemlig stadigvæk.

Derfor kan dine filer let genskabes, og derfor er det ikke nok – eller i bedste fald usikkert – kun at trykke ‘slet’.

GDPR opfordrer til tekniske sikkerhedsforanstaltninger
GDPR – og i forlængelse af dem, Datatilsynet – opfordrer alle til at tage en række tekniske sikkerhedsforanstaltninger, for eksempel

• Firewalls
• Antivirusprogrammer
• Kryptering af data i e-mails m.fl.

Her må sikker datasletning siges at være et pragteksemplar af en teknisk sikkerhedsforanstaltning.

Og har du hørt om personers ”ret til at blive glemt”?
GDPR lægger vægt på, at de personer, du registrerer data om, altid har ret til at få slettet deres data. Det bliver også kaldet ”retten til at blive glemt”.

Har du procedurer for at slette gammelt data, som ikke er nødvendigt – for eksempel i det tilfælde at en medarbejder stopper?

For at være på den sikre side er det en god idé at bruge sikker datasletning. På den måde er du sikker på, at persondata på computere, printere og kopimaskiner er slettet sikkert.

Vi hjælper dig med sikker og professionel datasletning
Vores specialiserede medarbejdere er certificeret i sikker datasletning – og vi hjælper dig gerne hos dig eller hos os. Vi har professionelt værktøj til at fjerne al data på harddisken forsvarligt.

Sikker datasletning kan foregå på forskellige måder. Vi kan afhente eksempelvis printeren, tage den med os, foretage sletningen på vores adresse for derefter at levere den retur til dig.

Vi kan også nøjes med blot at tage harddisken, hvorefter du vælger, om du vil have den retur eller indsætte en ny.

Sidst kan vi også fjerne harddisken og tage printeren hjem til vores lager med henblik på videresalg. I så fald har du selv ansvaret for sletning af harddisken. Alt efter hvilken løsning du vælger, modtager du et certifikat på, at vi har slettet din harddisk sikkert.

Hos TLS har du mulighed for at vælge mellem tre forskellige former for sikker datasletning:

• Softwarebaseret sletning
• Fysisk destruktion af harddisk
• Simpel formatering

Læs mere om sikker datasletning her eller kontakt os på (+45) 70 10 02 02 eller info@tlsgroup.com.